Datenschutzerklärung zum Aufbau und Betrieb institutioneller und fachlicher Repositorien

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Aufbau und Betrieb institutioneller und fachlicher Repositorien verarbeiten. Darüberhinausgehende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie unter: https://www.hochschule-biberach.de/datenschutz

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Hochschule Biberach

Biberach University of Applied Sciences

Karlstrasse 11

88400 Biberach

Deutschland

Vertretungsberechtigter: Rektor Professor Dr.-Ing. Matthias Bahr

 

Telefon: +49 7351 582-0,

E-Mail: info@hochschule-bc.de

Website: https://www.hochschule-biberach.de

 

Externer Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:

 

E-Mail: datenschutz@hochschule-bc.de

Website: https://www.exacon-gmbh.de

Betroffene Personen können sich bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten direkt an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Aufbau und Betrieb institutioneller und fachlicher Repositorien

Art und Zweck der Verarbeitung:

Die Hochschule verarbeitet Daten bei dem Aufbau und Betrieb institutioneller und fachlicher Repositorien, unter Verwendung der Open-Source-Software OPUS. Die browserbasierte Anwendung ermöglicht die Erfassung, Archivierung und Zugänglichmachung von Dokumenten mit ihrem Volltext. Die Software bietet Angehörigen der Hochschule Biberach die Möglichkeit, Ihre Publikationen online im Sinne von Open Access zu veröffentlichen. Somit können Forschungsergebnisse und Hochschulpublikationen wie Bachelor- und Masterarbeiten, Aufsätze, Reports u.v.m. der Hochschule Biberach weltweit verwendet und zitiert werden. Ebenso können in OPUS Hochschulbibliografien geführt werden. In diesem Zusammenhang werden folgende Datenverarbeitungen durchgeführt:

  • Verwaltung/ Administration des Repositorium (durch Beschäftigte der Hochschule):
  • Upload von Veröffentlichungen durch den Urheber über ein Formular in der Software OPUS:
  • Daten innerhalb der Veröffentlichungen

Datenkategorien:

Verwaltung/ Administration des Repositorium (durch Beschäftigte der Hochschule):

  • Persönliche Identifikationsdaten (z.B. Name, Adresse)
  • Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail)
  • Benutzerkonten: Passwörter und Zugangsdaten

 

Upload von Veröffentlichungen durch den Urheber:

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Vorname, E-Mailadresse)
  • Kommunikationsdaten (E-Mailadresse): Die Angabe Ihrer Kommunikationsdaten dient der Hochschule nur zu Zwecken einer möglichen Kommunikation mit Ihnen. Ihre E-Mailadresse wird nicht veröffentlicht.

Veröffentlichungen

  • Bücher, Artikel, Berichte, veröffentlichtes audio-visuelles Material.
  • ggf. Persönliche Identifikationsdaten
  • Annonymisierte Forschungsergebnisse oder Umfragen
  • Weitere Daten, welche der Urheber veröffentlichen möchte
  • ggf. Audiodaten
  • ggf. Bilddaten
  • ggf. Videodaten

Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung zum Aufbau und Betrieb institutioneller und fachlicher Repositorien erfolgt für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

Empfänger:

Beachten Sie bitte, dass veröffentlichte Inhalte (Bücher, Artikel, Berichte, Forschungsergebnisse, Hochschulpublikationen) in Repositorien öffentlich zugänglich sind. Regelmäßiger Empfänger der Daten ist als Anbieter der Software OPUS zudem das Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ), welches als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.

Speicherdauer:

Veröffentlichungen (z.B. Bücher, Artikel, Berichte, Forschungsergebnisse, Hochschulpublikationen) sind in der Regel für eine Dauerhafte öffentliche Bereitstellung gedacht. Sofern Ihre personenbezogenen Daten im Umgang mit der Software OPUS gelöscht werden sollen (z.B. aus dem Upload von Veröffentlichungen durch den Urheber) erfolgt eine Datenlöschung auf Widerspruch, vorbehaltlich anders lautender gesetzlicher Verpflichtungen.

Verarbeitung freiwilliger Angaben:

Die Angabe sämtlicher Daten erfolgt freiwillig. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, der Hochschule Biberach Ihre personenbezogenen Daten zum Aufbau und Betrieb institutioneller und fachlicher Repositorien zu überlassen. Möglich ist aber, dass die Veröffentlichung von Büchern, Artikeln, Berichten oder Forschungsergebnissen von der Überlassung personenbezogener Daten sowie von der Verarbeitung von Systemdaten abhängt. Falls Sie in diesen Fällen die Verarbeitung Ihrer Daten ablehnen kann dies dazu führen, dass eine Veröffentlichung nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung steht.

 

Ihre Betroffenenrechte

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte und sonstiger Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten. Als Betroffener i.S.d. DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die wir über Sie halten und laufend verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn:

  • die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;
  • Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
  • die Verarbeitung nicht notwendig ist, um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen; insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen; um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, falls:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
  • wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihre Daten – soweit dies technisch möglich ist – an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen. Anstatt eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten, können Sie uns auch bitten, dass wir die Daten direkt an einen anderen, von Ihnen konkretisierten Verantwortlichen übermitteln.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt.

Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten

Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.

Auskunftsbeschränkung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten

In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine Auskunft über sämtliche Ihrer Daten erteilen. Falls wir Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall ablehnen müssen, werden wir Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung informieren.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die Hochschule Biberach nimmt Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

Telefon: 07 11/61 55 41-0

Telefax: 07 11/61 55 41-15